Alla dokument, inte bara de i kvalitetssystemet, måste vara lätta att hitta, använda, spåra, uppdatera etc. Oavsett om organisationen är liten på en ort eller utspridd över hela världen, så måste det vara lätt att navigera i systemet och vara säker på att informationen är korrekt och aktuell.

Document PRO  är ett webbaserat IT-stöd för att strukturera och presentera dokument och processbeskrivningar på alla nivåer. Document PRO ger en samlad och enhetlig bild av verksamheten.

Document PRO  ger din organisation möjlighet att på ett enhetligt sätt presentera och hantera handböcker, policys, processbeskrivningar, instruktioner och andra styrdokument. Document PRO passar organisationer av alla storlekar.
Genom att samla alla dokument på ett ställe, blir det enkelt för användaren att hitta rätt information och ingen behöver tveka om vilka processbeskrivningar eller dokument som gäller. Det är också lätt att navigera bland dokumenten tack vare den överskådliga strukturen eller med hjälp av fritext-sökning.

Olika delar av din organisation kan skapa egna strukturer för sina respektive dokument, utan att förlora den enhetliga uppbyggnaden. Detta är en fördel för bland annat globalt verksamma företag. Document PRO ger en känsla av att ha ett unikt system, samtidigt som man har tillgång till all gemensam dokumentation för hela organisationen.

Enkelt både för läsare och författare  
Document PRO är en webbapplikation. Det enda som krävs är tillgång till företagets intranät. Organisationen kan skräddarsy egna ingångar eller portaler, vilket gör det ännu enklare för användaren att snabbt hitta rätt.
All hantering av dokument sker i samma gränssnitt. Dokumenten både läses och skapas från webben men författaren kan också välja att skriva i MS Word.

Systemet stödjer processorientering. Det ger möjlighet att orientera efter både processflöden och linjeorganisation. Med hjälp av klickbara processkartor blir navigeringen både tydlig och enkel. En styrka i Document PRO är att alla kan skapa sådana kartor utan att ha kunskaper i programmering.

Arbetsflöden ger stöd för att skapa, remittera, godkänna, versionshantera och arkivera dokumenten på ett kvalificerat och säkert sätt.

Mångsidigt verktyg
Document PRO är mer än ett verktyg för att skapa och lagra information. Även kommunikation underlättas när det blir enkelt att finna den information man behöver för sitt arbete. Tack vare att dokumenten kan utformas enhetligt är Document PRO effektivt även när det gäller komplex information.

Document PRO stödjer också certifiering mot olika standarder, exempelvis ISO 9000:2000 för kvalitetsledning, ISO 14000 för miljöledning. Ledningssystemen blir både strukturerade och överskådliga och då ökar förståelsen. Inför revisioner kan man enkelt låta revisorerna gå in i systemet och ta del av den aktuella dokumentationen.

Många skäl att välja Document PRO

Kring Document PRO finns såväl support som utveckling och förvaltning.  AIT hjälper din organisation med helhetslösningar, från processledning, utbildning samt utveckling av dokument-struktur till ett komplett installerat ledningssystem.

Kontakta Lars Almhem om Ni vill ha tillgång till en tidsbegränsad online DEMO.